Aplikacja mobilna / desktopowa

Instrukcja obsługi funkcji dostępnych w aplikacji mobilnej i desktopowej.

1. Jak dodać plik

  1. Otwórz aplikację.
  2. Wybierz z menu typ dokumentu, do którego chcesz dodać plik.
  3. Wybierz źródło: Aparat lub Pobierz.
  4. Obsługiwane formaty: PDF, JPG, PNG.
  5. W przypadku plików graficznych możesz: wyszarzyć, kadrować, obracać, zmieniać kolejność, uruchomić OCR oraz skonwertować do PDF.
  6. Uzupełnij pola opisowe (np. tytuł, data, kategoria).

2. Jak zmienić formę wyświetlania listy

Przejdź do: Ustawienia → Moje typy dokumentów. Wybierz typ i zaznacz/odznacz opcję Wyświetl jako karty.

3. Jak dodać albo edytować własny typ dokumentu

Przejdź do: Ustawienia → Moje typy dokumentów. Wybierz Dodaj albo edytuj istniejący typ. W oknie edycji możesz:

  • zmienić nazwę i ikonę,
  • ustawić sposób wyświetlania (lista / karty),
  • włączyć/wyłączyć dodawanie plików,
  • dodawać pola: numeryczne, tekstowe, datowe, długi tekst, pole wyboru.

Dla pól możesz ustawić widoczność na liście, obowiązkowość, kolejność oraz wartość domyślną. Dla pola wyboru wartości domyślne wpisuje się po przecinku, np.: Bilet,Rachunek,Wpłata.

4. Jak włączyć logowanie do aplikacji

Przejdź do: Konfiguracja → zaznacz Uwierzytelnienie → wpisz login i hasło.

Uwaga: hasło należy zapamiętać — nie ma możliwości odzyskania.

5. Jak zmienić język aplikacji

Przejdź do: Konfiguracja → wybierz język → zapisz.

6. Jak połączyć się ze zdalnym repozytorium

Aby podłączyć repozytorium zdalne, potrzebujesz: link oraz token (dostarczone przez administratora lub instytucję).

  1. Przejdź do: Zdalne repozytoria → Dodaj.
  2. Wprowadź nazwę, link i token.
  3. Zaznacz, czy chcesz otrzymywać powiadomienia push.
  4. Sprawdź połączenie (dostępna opcja testu).
  5. W zależności od konfiguracji repozytorium aplikacja może wymagać akceptacji po stronie serwera.

Możliwość włączania/wyłączania aktywności repozytorium jest dostępna w ustawieniach.

7. Jak zmienić repozytorium

Możesz dodać kilka repozytoriów. Po dodaniu nad menu pojawi się pole wyboru z dodanymi repozytoriami — wybierz odpowiednie repozytorium z listy.

Repozytorium serwerowe

1. Jak dodać plik

Wybierz typ dokumentu z menu i opcję Pobierz. Obsługiwane formaty: PDF, JPG, PNG. Uzupełnij pola opisowe.

2. Jak zmienić formę wyświetlania listy

Przejdź do: Ustawienia → Typy dokumentów. Wybierz typ i zaznacz/odznacz opcję Wyświetl jako karty.

3. Jak dodać własny typ dokumentu

Przejdź do: Ustawienia → Typy dokumentów → Dodaj lub edytuj istniejący typ. Pola: numeryczne, tekstowe, daty, długi tekst, pole wyboru. Wartości domyślne pola wyboru wpisywane są po przecinku, np.: Bilet,Rachunek,Wpłata.

4. Jak zmienić język aplikacji

Język wybiera się podczas logowania. System zapamiętuje ostatnio wybrany język.

5. Jak podłączyć aplikację (generowanie tokenu)

  1. Przejdź do: Tokeny → Dodaj.
  2. Wprowadź nazwę tokenu.
  3. Opcjonalnie wyślij token na e-mail podany przy rejestracji.
  4. Wybierz, czy aplikacja ma mieć dostęp natychmiast po podłączeniu, czy dopiero po akceptacji w systemie.
  5. Na liście tokenów możesz włączać i wyłączać wcześniej dodane aplikacje.

6. Wiadomości Push

W środowisku testowym powiadomienia push są włączone i wysyłane co 10 minut po dodaniu dokumentu. Funkcja jest w wersji prezentacyjnej i wymaga doprecyzowania z klientem.

7. Opisywanie dokumentów przy pomocy AI

System może próbować opisać dokument wykorzystując OpenAI. Jeśli po dodaniu dokumentu pojawi się przycisk Generuj AI, wygenerowany opis zostanie zapisany w polu Opis.

Funkcja w wersji prezentacyjnej — do ustalenia z klientem, jakie elementy dokumentu mają być opisywane i w jaki sposób.